Politique de confidentialité

Politique de confidentialité Cologix

Dernière mise à jour : 1er septembre 2023

Cette Politique de confidentialité décrit Nos politiques et procédures sur la collecte, l'utilisation et la divulgation de Vos renseignements et Vous informe de Vos droits à la vie privée ainsi que de la façon dont la loi Vous protège.

Nous utilisons Vos données personnelles pour fournir et améliorer le Service ainsi que pour soutenir la gestion de l'emploi, de l'infrastructure et des ressources humaines. En utilisant le Service, en postulant pour un emploi ou en acceptant un emploi, Vous acceptez la collecte et l'utilisation des renseignements conformément à cette Politique de confidentialité.

Interprétation et définitions

Interprétation

Les mots dont la lettre initiale est en majuscule ont la signification indiquée ci-dessous. Les définitions suivantes auront la même signification, qu'elles apparaissent au singulier ou au pluriel.

Définitions

Aux fins de la présente Politique de confidentialité :

  • Compte signifie un compte unique créé, afin que vous puissiez accéder à notre Service ou à des parties de notre Service.
  • Aux fins de la CCPA, le terme «société» désigne la société en tant qu'entité qui collecte les renseignements personnels des consommateurs, et détermine les finalités et les moyens du traitement de ces renseignements, ou au nom de laquelle ces renseignements sont collectés et qui, seule ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des renseignements personnels des consommateurs, et qui exerce ses activités dans l'État de Californie.
  • L’ACCP est la Loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs
  • L'entreprise (désignée par « la société », « nous », « notre » ou « nos » dans le présent Accord) désigne Cologix, Inc. et ses filiales.
  • Consommateur, aux fins de la CCPA, signifie une personne physique résidant en Californie. Un résident, comme défini dans la loi, comprend (1) toute personne physique qui se trouve aux États-Unis dans un but autre que temporaire ou transitoire; et (2) toute personne physique domiciliée aux États-Unis qui se trouve hors des États-Unis dans un but temporaire ou transitoire.
  • Les fichiers témoins sont de petits fichiers qui sont placés sur votre appareil ou tout autre appareil par un site Web, contenant les détails de votre historique de navigation sur ce site Web parmi ses nombreuses utilisations.
  • Portail client signifie l'interface client disponible sur le site my.cologix.com/portal/. 
  • Appareil désigne tout appareil pouvant accéder au Service, comme un ordinateur, un téléphone cellulaire ou une tablette numérique.
  • La Page Facebook est un profil public spécifiquement créé par la Société sur le réseau social Facebook à partir de https://www.facebook.com/Cologix.
  • La loi 25 est la loi 25 de la province de Québec.
  • Les données personnelles sont tous les renseignements qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable.

Les données personnelles comprennent toute information vous concernant, comme un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale.

Aux fins des Lois sur la protection de la vie privée, les données personnelles désignent toute information qui identifie, se rapporte, décrit ou est capable d'être associée à, ou qui pourrait raisonnablement être liée, directement ou indirectement, à Vous.

  • Les lois sur la confidentialité désignent la CCPA, la loi 25 et toutes les autres lois actuelles et futures réglementant la confidentialité des données et les renseignements personnels.
  • Vente, aux fins des lois sur la confidentialité, signifie vendre, louer, divulguer, divulguer, diffuser, mettre à disposition, transférer ou autrement communiquer oralement, par écrit ou par des moyens électroniques ou autres, les informations personnelles d'un consommateur à une autre entreprise ou à un tiers pour une contrepartie monétaire ou toute autre contrepartie de valeur.
  • Le service fait référence au site Web et au portail client.
  • Fournisseur de services désigne toute personne physique ou morale qui traite les données pour le compte de la Société. Il s'agit de sociétés tierces ou de personnes employées par la Société pour faciliter le Service, pour fournir le Service au nom de la Société, pour exécuter des services liés au Service ou pour aider la Société à analyser la manière dont le Service est utilisé.
  • Les données d'utilisation font référence aux données collectées automatiquement, soit générées par l'utilisation du Service, soit à partir de l'infrastructure du Service elle-même (par ex., la durée d'une visite de page).
  • Le site Web fait référence à l'adresse Cologix.com
  • Vous voulez dire la personne qui accède ou utilise le Service, ou l'entreprise, ou toute autre entité juridique au nom de laquelle cette personne accède ou utilise le Service, selon le cas.

Collecte et utilisation de vos données personnelles

Types de données collectées

Données personnelles

Lors de l'utilisation de Notre Service, Nous pouvons vous demander de Nous fournir certains renseignements personnellement identifiables qui peuvent être utilisés pour communiquer avec vous ou vous identifier. Les renseignements personnellement identifiables peuvent inclure, mais sans s'y limiter :

  • Adresse de courriel
  • Prénom et nom de famille
  • Numéro de téléphone
  • Adresse, État, Province, Code postal, Ville
  • Données d'utilisation

Données d'utilisation

Les données d'utilisation sont collectées automatiquement lors de l'utilisation du Service.

Les données d'utilisation peuvent inclure des renseignements, comme l'adresse de protocole Internet de votre appareil (par ex., adresse IP), type de navigateur, version du navigateur, les pages de notre Service que vous visitez, l'heure et la date de Votre visite, le temps passé sur ces pages, les identifiants uniques de l'appareil et d'autres données de diagnostic.

Lorsque vous accédez au Service par ou via un appareil mobile, Nous pouvons collecter certaines informations automatiquement, y compris, mais sans s'y limiter, le type d'appareil mobile que vous utilisez, l'identifiant unique de votre appareil mobile, l'adresse IP de votre appareil mobile, votre système d'exploitation mobile, le type de navigateur Internet mobile que vous utilisez, les identifiants uniques d'appareil et d'autres données de diagnostic.

Nous pouvons également recueillir des renseignements que Votre navigateur envoie chaque fois que vous visitez notre Service ou lorsque Vous accédez au Service par ou via un appareil mobile.

Technologies de suivi et fichiers témoins

Nous utilisons des fichiers témoins et des technologies de suivi similaires pour suivre l'activité sur Notre Service et stocker certains renseignements.Les technologies de suivi utilisées sont des balises, des balises et des scripts pour collecter et suivre des renseignements, et pour améliorer et analyser Notre Service.Les technologies que nous utilisons peuvent inclure :

  • Fichiers témoins ou fichiers témoins de navigateur. Un fichier témoin est un petit fichier placé sur votre appareil. Vous pouvez demander à votre navigateur de refuser tous les fichiers témoins ou d'indiquer lorsqu'un fichier témoins est envoyé. Toutefois, si vous n'acceptez pas les fichiers témoins, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser certaines parties de notre service. À moins que vous n'ayez choisi de ne pas utiliser certains ou tous les fichiers témoins ou que vous ayez ajusté les paramètres de votre navigateur, afin qu'il les refuse, notre Service peut utiliser des fichiers témoins.
  • Balises Web. Certaines sections de notre Service et de nos courriels peuvent contenir de petits fichiers électroniques appelés balises Web (également appelés gifs clairs, pixels et gifs à pixel unique) qui permettent à la Société, par ex., de compter les utilisateurs qui ont visité ces pages ou ouvert un courriel et pour d'autres statistiques de site Web connexes (par ex., enregistrer la popularité d'une certaine section et vérifier l'intégrité du système et du serveur).

Les fichiers témoins peuvent être des fichiers témoins « persistants » ou « de session ». Les fichiers témoins persistants restent sur votre ordinateur personnel ou votre appareil mobile lorsque vous êtes hors ligne, tandis que les fichiers témoins de session sont supprimés dès que vous fermez votre navigateur Web.

Nous utilisons à la fois des fichiers témoins de session et des persistants aux fins décrites ci-dessous :

  • Fichiers témoins nécessaires / essentiels

Type : Fichiers témoins de session

Administré par : Nous

Objectif : ces fichiers témoins sont essentiels pour Vous fournir des services disponibles sur le Site Web et le Portail Client, et Vous permettre d'utiliser certaines de ses fonctionnalités. Ils aident à authentifier les utilisateurs et à prévenir l'utilisation frauduleuse des comptes d'utilisateurs. Sans ces fichiers témoins, les services que Vous avez demandés ne peuvent pas être fournis, et nous utilisons uniquement ces fichiers témoins pour Vous fournir ces services.

  • Politique de fichiers témoins / Avis d'acceptation des fichiers témoins

Type : fichiers témoins persistants

Administré par : Nous

Objectif : ces fichiers témoins identifient si les utilisateurs ont accepté l'utilisation de fichiers témoins sur le site Web et le portail client.

  • Fichiers témoins de fonctionnalité

Type : fichiers témoins persistants

Administré par : Nous

Objectif : ces fichiers témoins nous permettent de nous souvenir des choix que vous faites lorsque vous utilisez le site Web et le portail client, comme la mémorisation de vos renseignement de connexion ou de votre préférence linguistique. L'objectif de ces fichiers témoins est de vous offrir une expérience plus personnelle et de Vous éviter d'avoir à saisir à nouveau vos préférences chaque fois que vous utilisez le site Web ou le portail client.

  • Fichiers témoins de suivi et de performance

Type : fichiers témoins persistants

Administré par : tierces parties

Objectif : ces fichiers témoins sont utilisés pour suivre des renseignements sur le trafic vers le site Web, et la façon dont les utilisateurs utilisent le site Web et le portail client. Les renseignements recueillis via ces fichiers témoins peuvent vous identifier directement ou indirectement en tant que visiteur individuel. C'est parce que les renseignements collectés sont généralement liées à un identifiant pseudonyme associé à l'appareil que vous utilisez pour accéder au site Web et au portail client. Nous pouvons également utiliser ces fichiers témoins pour tester de nouvelles pages, fonctionnalités ou nouvelles fonctionnalités du site Web et du portail client, afin de voir la manière dont nos utilisateurs y réagissent.

Utilisation de vos données personnelles

La Société peut utiliser des Données personnelles aux fins suivantes :

  • Pour fournir et maintenir notre Service, y compris pour surveiller l'utilisation de notre Service.
  • Soutenir l’emploi, les infrastructures et la gestion des ressources humaines.
  • Pour gérer votre compte : pour gérer votre inscription en tant qu'utilisateur du Service. Les Données personnelles que Vous fournissez peuvent Vous donner accès aux différentes fonctionnalités du Service qui sont à votre disposition en tant qu'utilisateur enregistré.
  • Pour l'exécution d'un contrat : le développement, la conformité et l'exécution du contrat d'achat des produits, articles ou services que vous avez achetés ou de tout autre contrat avec nous par l'intermédiaire du Service.
  • Pour communiquer avec vous : pour communiquer avec vous par courriel, appels téléphoniques, SMS ou autres formes équivalentes de communication électronique, comme les notifications push d'une application mobile concernant les mises à jour ou les communications informatives liées aux fonctionnalités, produits ou services contractés, y compris les mises à jour de sécurité, lorsque cela est nécessaire ou raisonnable pour leur mise en œuvre.
  • Pour vous fournir des actualités, des offres spéciales et des renseignements généraux sur d'autres biens, services et événements que nous proposons qui sont similaires à ceux que vous avez déjà achetés ou interrogés, sauf si Vous avez choisi de ne pas recevoir ces renseignements.
  • Pour gérer vos demandes : pour répondre et gérer vos demandes auprès de nous.
  • Pour les transferts d'entreprise : nous pouvons utiliser Vos renseignements pour évaluer ou mener une fusion, un dessaisissement, une restructuration, une réorganisation, une dissolution ou autre vente ou transfert de tout ou partie de Nos actifs, que ce soit dans le cadre d'une entreprise en exploitation ou dans le cadre d'une faillite, liquidation ou procédure similaire, dans laquelle les données personnelles que nous détenons sur les utilisateurs de nos services font partie des actifs transférés.
  • À d'autres fins: nous pouvons utiliser Vos renseignements à d'autres fins, comme l'analyse de données, l'identification des tendances d'utilisation, la détermination de l'efficacité de nos campagnes promotionnelles et pour évaluer et améliorer notre Service, nos produits, nos services, notre marketing et votre expérience.

Nous pouvons partager vos renseignements personnels dans les situations suivantes :

  • Avec les fournisseurs de services : nous pouvons partager vos renseignements personnels avec des fournisseurs de services pour surveiller et analyser l'utilisation de notre Service, pour le traitement des paiements, pour communiquer avec Vous.
  • Pour les transferts professionnels : nous pouvons partager ou transférer vos renseignements personnels en lien avec, ou pendant les négociations de toute fusion, toute vente d'actifs, tout financement ou toute acquisition de tout ou d'une partie de notre entreprise à une autre entreprise.
  • Avec les affiliés : nous pouvons partager vos renseignements avec nos affiliés, auquel cas nous exigerons que ces affiliés respectent cette politique de confidentialité. Les sociétés affiliées comprennent notre société mère et toutes autres filiales, partenaires de coentreprise ou autres sociétés que nous contrôlons ou qui sont sous contrôle commun avec nous.
  • Avec des partenaires commerciaux : nous pouvons partager Vos renseignements avec nos partenaires commerciaux pour vous offrir certains produits, certains services ou certaines promotions.
  • Avec d'autres utilisateurs : lorsque vous partagez des renseignements personnels ou interagissez autrement dans les espaces publics avec d'autres utilisateurs, ces renseignements peuvent être consultés par tous les utilisateurs et peuvent être distribués publiquement à l'extérieur.
  • Avec votre consentement: nous pouvons divulguer Vos renseignements personnels à toute autre fin avec Votre consentement.

Conservation de vos données personnelles

La Société conservera Vos Données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité. Nous conserverons et utiliserons vos Données personnelles dans la mesure nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales (par ex., si nous sommes tenus de conserver vos données pour nous conformer aux lois applicables), de résoudre les litiges et d'appliquer nos accords et politiques juridiques.

La Société conservera également les données d'utilisation à des fins d'analyse interne. Les données d'utilisation sont généralement conservées pour une période plus courte, sauf lorsque ces données sont utilisées pour renforcer la sécurité ou améliorer la fonctionnalité de Notre Service, ou nous sommes légalement obligés de conserver ces données pour des périodes plus longues.

Transfert de vos données personnelles

Vos renseignements, y compris les données personnelles, sont traitées dans les bureaux d'exploitation de la Société et dans tout autre endroit où se trouvent les parties impliquées dans le traitement. Cela signifie que ces renseignements peuvent être transférés et conservés sur des ordinateurs situés en dehors de Votre état, province, pays ou autre juridiction gouvernementale où les lois sur la protection des données peuvent différer de celles de Votre juridiction.

Votre consentement à cette politique de confidentialité suivi de Votre soumission de tels renseignements représente Votre accord à ce transfert.

La Société prendra toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour s'assurer que vos données sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente Politique de confidentialité et aucun transfert de vos Données personnelles n'aura lieu vers une organisation ou un pays à moins qu'il n'y ait des contrôles adéquats en place, y compris la sécurité de Vos données et autres renseignements personnels.

Divulgation de vos données personnelles

Transactions commerciales

Si la Société est impliquée dans une fusion, une acquisition ou une vente d'actifs, vos données personnelles peuvent être transférées. Nous vous informerons avant que vos données personnelles ne soient transférées et ne deviennent soumises à une politique de confidentialité différente.

Application de la loi

Dans certaines circonstances, la Société peut être tenue de divulguer Vos Données personnelles si la loi l'exige ou en réponse à des demandes valides des autorités publiques (par ex., un tribunal ou une agence gouvernementale).

Autres exigences légales

La Société peut divulguer Vos Données personnelles en croyant de bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour :

  • Respecter une obligation légale
  • Protéger et défendre les droits ou la propriété de la Société
  • Prévenir ou enquêter sur d'éventuels actes répréhensibles en relation avec le Service
  • Protéger la sécurité personnelle des Utilisateurs du Service ou du public
  • Protégez-vous contre la responsabilité légale.

Sécurité de vos données personnelles

La sécurité de vos Données personnelles est importante pour nous, mais rappelez-vous qu'aucune méthode de transmission sur Internet, ou méthode de stockage électronique, n'est sécurisée à 100 %. Bien que nous nous efforcions d'utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos Données personnelles, nous ne pouvons pas garantir leur sécurité absolue.

Renseignements détaillés sur le traitement de vos données personnelles

Les Fournisseurs de services que nous utilisons peuvent avoir accès à Vos Données personnelles. Ces fournisseurs tiers collectent, stockent, utilisent, traitent et transfèrent des renseignements sur Votre activité sur Notre Service conformément à leurs Politiques de confidentialité.

Analytique

Nous pouvons utiliser des prestataires de services tiers pour surveiller et analyser l'utilisation de notre Service, et pour nous fournir des données supplémentaires.

  • Google Analytics

Google Analytics est un service d'analyse Web offert par Google qui suit et signale le trafic du site Web. Google utilise les données collectées pour suivre et surveiller l'utilisation de notre Service. Ces données sont partagées avec d'autres services Google. Google peut utiliser les données collectées pour contextualiser et personnaliser les annonces de son propre réseau publicitaire.

Vous pouvez refuser que votre activité sur le Service soit mise à la disposition de Google Analytics en installant le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics. Le module complémentaire empêche le JavaScript Google Analytics (ga.js, analytics.js et dc.js) de partager des renseignements avec Google Analytics sur l'activité des visites.

Pour obtenir plus de renseignements sur les pratiques de confidentialité de Google, veuillez visiter la page Web Google Confidentialité et condition : https://policies.google.com/privacy

  • Zoominfo

Zoominfo nous fournit des données de contact supplémentaires pour améliorer l’exactitude de nos dossiers en fonction des renseignements que nous recueillons et partageons.

Pour obtenir plus de renseignements sur la politique de confidentialité de Zoominfo, veuillez consulter la page Web de la Politique de confidentialité de Zoominfo :  https://zoominfo.com/about-zoominfo/privacy-policy.

  • Hubspot

HubSpot est une plateforme d'automatisation et d'analyse marketing qui peut collecter des données sur l'utilisation de Nos Services (par ex., fichiers témoins, adresses IP, etc.).

Pour obtenir de renseignements sur la politique de confidentialité de HubSpot, veuillez visiter la page Web de la politique de confidentialité de HubSpot :  https://legal.hubspot.com/privacy-policy.

Marketing par courriel

Nous pouvons utiliser vos Données personnelles pour communiquer avec vous avec des bulletins d'information, du matériel marketing ou promotionnel et d'autres renseignements susceptibles de Vous intéresser. Vous pouvez refuser de recevoir tout ou partie de ces communications de notre part en suivant le lien de désabonnement ou les instructions fournies dans tout courriel que nous envoyons ou en communiquant avec nous.

Paiements

Nous pouvons fournir des produits et/ou services payants dans le cadre du Service. Dans ce cas, nous pouvons utiliser des services tiers pour le traitement des paiements (par ex., des processeurs de paiement).

Nous ne stockerons, ni ne collecterons vos renseignements de carte de paiement. Ces renseignements sont fournis directement à Nos processeurs de paiement tiers dont l'utilisation de Vos renseignements personnels est régie par leur Politique de confidentialité (par ex., la politique Authorize.net's se trouve sur le site usa.visa.com/legal/privacy-policy.html, la politique de Paymentech, LLC se trouve sur https://merchantservices.chase.com/privacy-statement). Ces processeurs de paiement adhèrent aux normes établies par PCI-DSS comme gérées par le PCI Security Standards Council, qui est un effort conjoint de marques, comme Visa, Mastercard, American Express et Discover. Les exigences PCI-DSS aident à assurer le traitement sécurisé des renseignements de paiement.

Page Facebook

La Société est le contrôleur de Données personnelles de vos Données personnelles collectées lors de l'utilisation du Service. En tant qu'opérateur de la page Facebook, la Société et l'opérateur du réseau social Facebook sont des contrôleurs conjoints.

La Société a conclu des accords avec Facebook qui définissent les conditions d'utilisation de la Page Facebook, entre autres choses. Ces conditions sont principalement basées sur les Conditions d'utilisation de Facebook : https://www.facebook.com/terms.php

Visitez la Politique de confidentialité de Facebook https://www.facebook.com/policy.php pour obtenir plus de renseignements sur la façon dont Facebook gère les données personnelles ou communiquez avec Facebook en ligne ou par courrier : Facebook, Inc. ATTN, Privacy Operations, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, États-Unis.

Perspectives Facebook

Nous utilisons la fonction Facebook Insights dans le cadre du fonctionnement de la Page Facebook et pour obtenir des données statistiques anonymisées sur nos utilisateurs. 

À cette fin, Facebook place un fichier témoin sur l’appareil de l’utilisateur qui visite notre page Facebook. Chaque fichier témoins contient un code d’identifiant unique et reste actif pendant un certain temps, sauf lorsqu’il est supprimé avant la fin de cette période.

Facebook reçoit, enregistre et traite les renseignements stockés dans le fichier témoin, en particulier lorsque l’utilisateur visite les services Facebook, les services qui sont fournis par d’autres membres de la Page Facebook et les services par d’autres entreprises qui utilisent les services Facebook.

Pour obtenir plus de renseignements sur les pratiques de confidentialité de Facebook, veuillez consulter la Politique de confidentialité de Facebook ici : https://www.facebook.com/privacy/explication

CCPA Confidentialité

Cette section d'avis de confidentialité pour les résidents de Californie complète les renseignements contenus dans Notre Politique de confidentialité et s'applique uniquement aux visiteurs, utilisateurs et autres personnes résidant dans l'État de Californie, y compris les employés et les candidats à un emploi.

Catégories de renseignements personnels collectés

Nous recueillons des renseignements qui identifient, concernent, décrivent, font référence, sont susceptibles d'être associés ou pourraient raisonnablement être liés, directement ou indirectement, à un Consommateur ou à un Appareil particulier. Ce qui suit est une liste des catégories d'informations personnelles que nous pouvons collecter ou qui ont pu être collectées auprès de résidents de Californie au cours des douze (12) derniers mois.

Veuillez noter que les catégories et exemples fournis dans la liste ci-dessous sont ceux définis dans la CCPA. Cela ne signifie pas que tous les exemples de cette catégorie de renseignements personnels étaient en fait recueillis par nous, mais reflètent notre conviction de bonne foi au mieux de notre connaissance que certaines de ces renseignements de la catégorie applicable peuvent avoir été collectés. Par exemple, certaines catégories de renseignements personnels ne seraient collectés que si Vous Nous fournissiez ces renseignements personnels directement.

  • Catégorie A : Identifiants.

Exemples : un vrai nom, un pseudonyme, une adresse postale, un identificateur personnel unique, un identificateur en ligne, une adresse de protocole Internet, une adresse de courriel, un nom de compte, un numéro de permis de conduire, un numéro de passeport ou d’autres identificateurs semblables.

Collecté : Oui.

  • Catégorie B : catégories de renseignements personnels répertoriées dans la loi californienne sur les dossiers clients (Cal. Civ. Code § 1798.80(e)).

Exemples : un nom, signature, numéro d'assurance sociale, caractéristiques physiques ou description, adresse, numéro de téléphone, numéro de passeport, numéro de permis de conduire ou numéro de carte d'identité d'État, numéro de police d'assurance, éducation, emploi, antécédents professionnels, numéro de compte bancaire, numéro de carte de crédit, numéro de carte de débit ou toute autre information financière, renseignements médicaux ou renseignements d'assurance maladie. Certains renseignements personnels inclus dans cette catégorie peuvent se chevaucher avec d'autres catégories.

Collecté : Oui.

  • Catégorie C : caractéristiques de classification protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale.

Exemples : âge (40 ans ou plus), race, couleur, ascendance, origine nationale, citoyenneté, religion ou croyance, état matrimonial, état de santé, handicap physique ou mental, sexe (y compris genre, identité de genre, expression de genre, grossesse ou accouchement et conditions médicales connexes), orientation sexuelle, statut d'ancien combattant ou militaire, informations génétiques (y compris les renseignements génétiques familiaux).

Collecté : Oui.

  • Catégorie D : Renseignements commerciaux.

Exemples : dossiers et historique des produits ou services achetés ou pris en compte.

Collecté : Oui.

  • Catégorie E : Renseignements biométriques.

Exemples : caractéristiques génétiques, physiologiques, comportementales et biologiques, ou modèles d'activité utilisés pour extraire un modèle ou d'autres identificateurs ou renseignements d'identification, comme les empreintes digitales, les empreintes faciales et vocales, les scans de l'iris ou de la rétine, les coups de clavier, la démarche ou d'autres schémas physiques, et les données sur le sommeil, la santé ou l'exercice.

Recueillis : Non.

  • Catégorie F : Internet ou autre activité réseau similaire.

Exemples : interaction avec notre Service ou publicité.

Collecté : Oui.

  • Catégorie G : données de géolocalisation.

Exemples : emplacement physique approximatif.

Recueillis : Non.

  • Catégorie H : données sensorielles.

Exemples : renseignements audio, électroniques, visuels, thermiques, olfactifs ou similaires.

Recueillis : Non.

  • Catégorie I : renseignements professionnels ou liés à l'emploi.

Exemples : antécédents professionnels actuels ou passés ou évaluations de performance.

Collecté : Oui.

  • Catégorie J : renseignements éducatifs non publiques (conformément à la Family Educational Rights and Privacy Act (20 USC Section 1232g, 34 C.F.R. Part 99)).

Exemples : dossiers scolaires directement liés à un étudiant tenus par un établissement d'enseignement ou une partie agissant en son nom, comme notes, relevés de notes, listes de cours, horaires des étudiants, codes d'identification des étudiants, renseignements financiers des étudiants ou dossiers disciplinaires des étudiants.

Recueillis : Non.

  • Catégorie K : inférences tirés d'autres renseignements personnels.

Exemples : profil reflétant les préférences, les caractéristiques, les tendances psychologiques, les prédispositions, le comportement, les attitudes, l'intelligence, les capacités et les aptitudes d'une personne.

Collecté : Oui.

En vertu de la CCPA, les renseignements personnels ne comprennent pas :

  • Renseignements accessibles au public à partir des archives gouvernementales
  • Renseignements sur les consommateurs anonymisées ou agrégées
  • Renseignements exclus du champ d’application du CCPA, comme :
    • Renseignements médicaux ou médicaux couverts par la Health Insurance Portability and Accountability Act de 1996 (HIPAA) et la California Confidentialité of Medical Information Act (CMIA) ou données d'essais cliniques
    • Renseignements personnels couverts par certaines lois sur la confidentialité spécifiques au secteur, notamment le Fair Credit Reporting Act (FRCA), le Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) ou le California Financial Information Privacy Act (FIPA) et le Driver's Privacy Protection Act de 1994.

Sources de renseignements personnels

Nous obtenons les catégories de renseignements personnels énumérés ci-dessus à partir des catégories de sources suivantes :

  • Directement de vous. Par exemple, à partir des formulaires que vous remplissez sur notre service, des préférences que vous exprimez ou fournissez par l'intermédiaire de notre service, de vos achats sur notre service ou des demandes d'emploi et des formulaires d'embauche.
  • Indirectement de Toi. Par exemple, en observant Votre activité sur notre Service.
  • Automatiquement de votre part. Par exemple, via les fichiers témoins que nous ou nos fournisseurs de services installons sur votre appareil lorsque vous naviguez dans notre Service.
  • Des fournisseurs de services. Par exemple, des fournisseurs tiers pour surveiller et analyser l'utilisation de notre Service, des fournisseurs tiers pour le traitement des paiements ou d'autres fournisseurs tiers que Nous utilisons pour Vous fournir le Service.

Utilisation des renseignements personnels à des fins professionnelles ou commerciales

Nous pouvons utiliser ou divulguer les renseignements personnels que nous collectons à des « fins professionnelles » ou « commerciales » (comme définies par la CCPA), ce qui peut inclure les exemples suivants :

  • Faire fonctionner notre Service et vous fournir notre Service.
  • Pour soutenir l'emploi, l'infrastructure et la gestion des Ressources humaines.
  • Pour vous fournir un soutien et répondre à Vos demandes, notamment pour enquêter et répondre à Vos préoccupations, et surveiller et améliorer notre Service.
  • Pour remplir ou répondre à la raison pour laquelle vous avez fourni les renseignements. Par exemple, si Vous partagez Vos renseignements de contact pour poser une question sur notre Service, Nous utiliserons ces renseignements personnels pour répondre à Votre demande. Si vous fournissez vos renseignements personnels pour acheter un produit ou un service, nous les utiliserons pour traiter votre paiement et faciliter la livraison.
  • Pour répondre aux demandes des forces de l'ordre et tel que requis par la loi applicable, l'ordonnance d'un tribunal ou la réglementation gouvernementale.
  • Comme cela vous est décrit lors de la collecte de vos renseignements personnels ou comme indiqué dans le CCPA.
  • À des fins d’administration et d’audit internes.
  • Détecter les incidents de sécurité et protéger contre les activités malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales, y compris, si nécessaire, pour poursuivre les responsables de telles activités.

Veuillez noter que les exemples fournis ci-dessus sont illustrés et ne doivent pas être exhaustifs. Pour obtenir plus de détails sur la façon dont nous utilisons ces renseignements, veuillez consulter la section « Utilisation de vos données personnelles ».

Si nous décidons de collecter des catégories supplémentaires de renseignements personnels ou d'utiliser les renseignements personnels que nous avons collectés à des fins matériellement différentes, non liées ou incompatibles, nous mettrons à jour la présente Politique de confidentialité.

Divulgation de renseignements personnels à des fins professionnelles ou commerciales

Nous pouvons utiliser ou divulguer, et nous pouvons avoir utilisé ou divulgué, au cours des douze (12) derniers mois les catégories suivantes de renseignements personnels à des fins professionnelles ou commerciales :

  • Catégorie A : Identifiants
  • Catégorie B : Catégories de renseignements personnels énumérées dans la loi californienne sur les enregistrements des clients (Cal. Civ. Code § 1798.80(e))
  • Catégorie D : renseignements commerciaux
  • Catégorie F : Internet ou autre activité réseau similaire.

Veuillez noter que les catégories énumérées ci-dessus sont celles définies dans le CCPA. Cela ne veut pas dire que tous les exemples de cette catégorie de renseignements personnels ont en fait été divulgués, mais reflète notre croyance de bonne foi, à notre connaissance, que certaines de ces renseignements de la catégorie applicable peuvent être et peuvent avoir été divulgués.

Lorsque nous divulguons des renseignements personnels à des fins commerciales ou d'entreprise, nous concluons un contrat qui décrit la finalité et qui oblige le destinataire à préserver la confidentialité de ces renseignements personnels et à ne pas les utiliser à quelque fin que ce soit.

Vente de renseignements personnels

Selon la définition de la CCPA, les termes « vendre » et « vente » désignent la vente, la location, la libération, la divulgation, la diffusion, la mise à disposition, le transfert ou toute autre forme de communication orale, écrite, électronique ou autre des renseignements personnels d'un consommateur par l'entreprise à un tiers, à titre onéreux. Cela signifie que nous avons peut-être reçu un certain avantage en échange du partage de renseignements personnels, mais pas nécessairement d'un avantage monétaire.

Veuillez noter que les catégories listées ci-dessous sont celles définies dans le CCPA. Cela ne veut pas dire que tous les exemples de cette catégorie de renseignements personnels ont en fait été vendus, mais reflète notre conviction de bonne foi, à notre connaissance, que certaines de ces informations de la catégorie applicable peuvent être et peuvent avoir été partagées à des fins de valeur en retour.

Nous pouvons vendre et avoir vendu au cours des douze (12) derniers mois les catégories suivantes de renseignements personnels :

  • Catégorie A : Identifiants
  • Catégorie B : Catégories de renseignements personnels énumérées dans la loi californienne sur les enregistrements des clients (Cal. Civ. Code § 1798.80(e))
  • Catégorie D : renseignements commerciaux
  • Catégorie F : Internet ou autre activité réseau similaire.

Partage de renseignements personnels

Nous pouvons partager vos renseignements personnels identifiés dans les catégories ci-dessus avec les catégories de tiers suivantes :

  • Fournisseurs de services
  • Processeurs de paiement
  • Nos affiliés
  • Nos partenaires commerciaux
  • Fournisseurs tiers à qui Vous ou Vos agents Nous autorisez à divulguer Vos renseignements personnels en lien avec les produits ou services que Nous Vous fournissons

Vente de renseignements personnels de mineurs âgés de moins de 16 ans

Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels de toute personne âgée de moins de 16 ans par le biais de notre Service.  Nous ne vendons pas les renseignements personnels des consommateurs dont nous savons réellement qu'ils sont âgé de moins de 16 ans.  Si Vous avez des raisons de croire qu'un enfant âgé de moins de 16 ans Nous a fourni des renseignements personnels, veuillez communiquer avec nous avec suffisamment de détails pour Nous permettre de supprimer ces renseignements.

Vos droits en vertu du CCPA

Le CCPA accorde aux résidents de Californie des droits spécifiques concernant leurs renseignements personnels. Si vous êtes un résident de la Californie, vous avez les droits suivants :

  • Le droit de remarquer. Vous avez le droit d'être informé des catégories de Données à caractère personnel collectées et des fins pour lesquelles les Données à caractère personnel sont utilisées.
  • Le droit de demander. En vertu de la CCPA, vous avez le droit de demander que Nous vous divulguions des renseignements sur notre collecte, utilisation, vente, divulgation à des fins commerciales et partage d'informations personnelles. Une fois que nous aurons reçu et confirmé votre demande, nous vous divulguerons :
    • Les catégories de renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet
    • Les catégories de sources pour les renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet
    • Notre but commercial pour la collecte ou la vente de ces renseignements personnels
    • Les catégories de tiers avec lesquels Nous partageons ces renseignements personnels
    • Les renseignements personnels spécifiques que nous avons recueillis à votre sujet
    • Si nous avons vendu Vos renseignements personnels ou les avons divulgué à des fins commerciales, nous vous les divulguerons :
      • Les catégories de catégories de renseignements personnels vendues
      • Les catégories de catégories de renseignements personnels divulguées.
  • Le droit de dire non à la vente de Données personnelles (opt-out). Vous avez le droit de nous demander de ne pas vendre Vos informations personnelles. Pour soumettre une demande de désinscription, veuillez communiquer avec nous.
  • Le droit de supprimer des données personnelles. Vous avez le droit de demander la suppression de vos Données personnelles, sous réserve de certaines exceptions. Après avoir reçu et confirmé votre demande, nous supprimerons (et ordonnerons à nos fournisseurs de services de supprimer) vos renseignements personnels de nos dossiers, à moins qu’une exception ne s’applique. Nous pouvons refuser votre demande de suppression si la conservation des renseignements est nécessaire pour nous ou nos fournisseurs de services pour :
    • Terminer la transaction pour laquelle nous avons collecté les renseignements personnels, fournir un bien ou un service que vous avez demandé, prendre des mesures raisonnablement anticipées dans le cadre de notre relation commerciale en cours avec Vous, ou exécuter notre contrat avec vous.
    • Détectez les incidents de sécurité, protégez-vous contre les activités malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales, ou poursuivez celles responsables de ces activités.
    • Exercez un discours libre, assurez-vous du droit d'un autre consommateur à exercer ses droits en matière de discours libre ou d'exercer un autre droit fourni par la loi.
    • Se conformer à la loi californienne sur la confidentialité des communications électroniques (Cal. Code pénal § 1546 et. séq.).
    • Activez uniquement les utilisations internes qui sont raisonnablement alignées sur les attentes des consommateurs en fonction de Votre relation avec Nous.
    • Se conformer à une obligation légale.
    • Faites d’autres utilisations internes et légales de ces renseignements qui sont compatibles avec le contexte dans lequel vous les avez fournis.
  • Le droit de ne pas être discriminé. Vous avez le droit de ne pas être victime de discrimination pour avoir exercé l'un de vos droits de consommateur, y compris par :
    • Vous refuser des biens ou des services
    • Facturation de différents prix ou tarifs pour des biens ou services, y compris l'utilisation de réductions ou d'autres avantages ou des pénalités imposées
    • Vous fournir un niveau ou une qualité de biens ou de services différents
    • En suggérant que vous recevrez un prix ou un tarif différent pour les biens ou services ou un niveau ou une qualité de biens ou services différent.

Exercice de vos droits de protection des données CCPA

Pour exercer l'un de Vos droits en vertu de la CCPA, et si Vous résidez en Californie, vous pouvez nous contacter :

Seul vous, ou une personne inscrite auprès du Secrétaire d'État de Californie que vous autorisez à agir en Votre nom, pouvez faire une demande vérifiable liée à Vos renseignements personnels.

Votre demande auprès de nNous doit :

  • Fournir suffisamment de renseignements qui nous permettent de vérifier raisonnablement Vous êtes la personne sur laquelle nous avons collecté des renseignements personnels ou un représentant autorisé
  • Décrivez votre demande avec suffisamment de détails pour nous permettre de la comprendre, de l'évaluer et d'y répondre correctement.

Nous ne pouvons pas répondre à votre demande ou vous fournir les renseignements requis si nous ne pouvons pas :

  • Vérifier votre identité ou votre autorité pour faire la demande
  • Et confirmer que les renseignements personnels vous concernent.

Nous divulguerons et livrerons gratuitement les renseignements requis dans les 45 jours suivant la réception de votre demande vérifiable. Le délai pour fournir les renseignements requis peut être prolongé une fois de 45 jours supplémentaires lorsque cela est raisonnablement nécessaire et moyennant un préavis.

Toute divulgation que nous fournissons ne couvrira que la période de 12 mois précédant la réception de la demande vérifiable.

Pour les demandes de portabilité des données, nous sélectionnerons un format pour fournir Vos informations personnelles qui soit facilement utilisable et qui devrait Vous permettre de transmettre les renseignements d'une entité à une autre entité sans entrave.

Ne pas vendre mes renseignements personnels

Vous avez le droit de vous opposez à la vente de vos renseignements personnels. Après avoir reçu et confirmé une demande vérifiable du consommateur de votre part, nous cesserons de vendre vos renseignements personnels. Pour exercer votre droit de retrait, veuillez communiquer avec nous.

Les fournisseurs de services avec lesquels nous travaillons en partenariat (par ex., nos partenaires analytiques ou publicitaires) peuvent utiliser une technologie sur le Service qui vend des renseignements personnels, comme définis par la loi CCPA. Si vous souhaitez refuser l'utilisation de Vos renseignements personnels à des fins de publicité basée sur les intérêts et ces ventes potentielles, comme définies par la loi CCPA, vous pouvez le faire en suivant les instructions ci-dessous.

Veuillez noter que tout désabonnement est spécifique au navigateur que vous utilisez. Vous devrez peut-être vous désinscrire de chaque navigateur que vous utilisez.

Site Web

Vous pouvez refuser de recevoir des annonces personnalisées proposées par nos fournisseurs de services en suivant nos instructions présentées sur le Service :

La désinscription placera un fichier témoin sur votre ordinateur qui est unique au navigateur que vous utilisez pour vous désinscrire. Si vous changez de navigateur ou supprimez les fichier témoins enregistrés par votre navigateur, vous devrez vous désinscrire à nouveau.

Appareils mobiles

Votre appareil mobile peut vous permettre de refuser l'utilisation de renseignements sur les applications que vous utilisez, afin de diffuser des publicités ciblées à vos centres d'intérêt :

  • « Se désabonner des publicités basées sur les centres d'intérêt » ou « Se désabonner de la personnalisation des annonces » sur les appareils Android
  • « Limiter le suivi des publicités »sur les appareils iOS

Vous pouvez également arrêter la collecte des renseignements de localisation sur votre appareil mobile en modifiant les préférences sur votre appareil mobile.

Politique « Ne pas suivre », comme requise par la California Online Privacy Protection Act (CalOppa)

Notre service ne répond pas aux signaux Ne pas suivre.

Cependant, certains sites Web tiers assurent le suivi de vos activités de navigation. Si vous visitez de tels sites Web, vous pouvez définir vos préférences dans votre navigateur web pour informer les sites Web que vous ne souhaitez pas être suivi. Vous pouvez activer ou désactiver DNT en visitant la page des préférences ou des paramètres de Votre navigateur Web.

Loi 25

La loi 25 (et certaines autres lois sur la confidentialité) exigent que vous fournissiez votre consentement affirmatif avant que notre service ne collecte des renseignements personnels. Par conséquent, vous ne serez pas suivi, et seuls les fichiers témoins nécessaires/essentiels seront actifs pendant Votre utilisation de notre Service, si notre Service détecte que vous êtes situé au Québec ou dans une autre juridiction avec une exigence similaire. Si vous consentez au suivi et décidez par la suite de retirer votre consentement, vous pouvez le faire à tout moment avec les outils intégrés à notre service, ou en communiquant avec la personne en charge de la protection des renseignements personnels, qui est le responsable désigné de la confidentialité répertorié dans la section « Communiquez avec nous » ci-dessous.

Confidentialité des enfants

Notre Service n'est pas destiné à s'adresser aux personnes de âgées moins de 18 ans, et nous ne collectons pas sciemment de renseignements personnels identifiables de toute personne de âgée moins de 18 ans. Si vous êtes parent ou tuteur et que vous savez que votre enfant nous a fourni des Données personnelles, veuillez communiquer avec nous.

Si nous devons nous fier au consentement comme base légale pour traiter vos renseignements et que votre pays nécessite le consentement d'un parent, Nous pouvons avoir besoin du consentement de Votre parent avant de collecter et d'utiliser ces renseignements.

Liens vers d'autres sites Web

Notre Service peut contenir des liens vers d'autres sites Web qui ne sont pas exploités par Nous. Si vous cliquez sur un lien tiers, vous serez dirigé vers le site de ce tiers. Nous vous conseillons fortement de consulter la politique de confidentialité de chaque site que vous visitez.

Nous n'avons aucun contrôle et n'assumons aucune responsabilité pour le contenu, les politiques de confidentialité ou les pratiques de tout site ou service tiers.

Sécurité physique du site

Les visiteurs autorisés, les entrepreneurs et les employés accédant à certaines de nos installations physiques peuvent être soumis à un programme de vérification lié à la sécurité du site.  Les renseignements recueillis pour le programme de vérification sont constituées de points de données basés sur une empreinte digitale. Les distances entre ces points de données sont mappées à un algorithme, qui produit un numéro d'identification basé sur les distances.  Une image de l'empreinte digitale elle-même n'est jamais collectée ou stockée.  De plus amples renseignements sont disponibles sur demande auprès du personnel sur place.

Les données fournies au moment de la collecte sont stockées sous forme d'algorithme, pas sous forme de renseignements biométriques ou d'image de l'empreinte digitale. L'algorithme utilisé pour stocker les renseignements ne peut pas être rétro-conçu pour recréer une image de l'empreinte digitale.

Les renseignements qui ne sont plus nécessaires aux fins de l'accès à nos installations sont effacées des serveurs régulièrement, ou sur demande.

Modifications apportées à cette Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour notre politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de tout changement en publiant la nouvelle politique de confidentialité sur cette page.

Nous vous informerons par courriel et/ou par un avis bien visible sur notre Service avant que la modification ne prenne effet et mettrons à jour la date de la « dernière mise à jour » en haut de la présente Politique de confidentialité.

Nous vous conseillons de consulter cette politique de confidentialité périodiquement pour tout changement. Les modifications apportées à cette politique de confidentialité entrent en vigueur lorsqu’elles sont publiées sur cette page.

Communiquez avec nous

Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité, ou le traitement de toute donnée vous concernant, alors Vous pouvez communiquer avec notre avocat général, qui est également notre délégué à la protection des données (la personne responsable de la protection des renseignements personnels), en envoyant un courriel à l'adresse Data-Privacy@Cologix.com.