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L'achat d'un nouveau fournisseur de stockage de données est une tâche intimidante. Il existe de nombreux fournisseurs et vous voulez être sûr de choisir le bon pour protéger les données de votre entreprise.
Notre conseil? Déterminez vos besoins en matière de stockage des données avant de communiquer avec les fournisseurs. Vous pouvez éviter les maux de tête et les négociations frustrantes en vous assurant de planifier et de réfléchir correctement aux besoins en capacité et aux exigences en matière de performance.
Une fois cette étape franchie, voici quelques questions que vous devriez envisager de poser à chaque fournisseur, afin de déterminer celui qui répond le mieux à vos besoins en matière de stockage en nuage :
1. Combien cela coûtera-t-il?
Vous méritez de savoir exactement ce que vous payez. Et si un fournisseur ne fait pas preuve de transparence, cela devrait être un signal d’alarme. Chaque fournisseur de services nuage facture différemment – et cela peut devenir complexe, alors demandez une ventilation complète. Certains peuvent varier selon le niveau de stockage. D'autres peuvent facturer par gigaoctet. Y aura-t-il des frais supplémentaires pour les transferts de données, le chargement et le téléchargement ou l'accessibilité? Envisagez de mettre en place une limite avec votre fournisseur qui empêchera l'utilisation du stockage en nuage de dépasser votre budget.
2. Où mes données seront-elles stockées?
Vous devez savoir exactement où vont vos données une fois que vous les avez remises. Obtenez des détails sur l'espace de stockage et les exigences d'accès. Qui pourra y accéder et quand? Discutez de vos options en matière de nuage privé ou public, d'options de stockage sur site et hybride. Ces renseignements devraient s'aligner sur votre stratégie de données et cocher toutes vos cases que vous avez déterminées avant même de joindre les fournisseurs.
3. Et si je ne suis pas satisfait de mon fournisseur? Est-ce facile de changer?
Nous allons droit au but : vous ne voulez pas être coincé. Si votre fournisseur de stockage de données ne dispose pas de plusieurs options de fournisseurs de services infonuagiques, vous devez vous assurer qu'il s'agit de la crème de la crème des sociétés de stockage. Sinon, gardez les portes ouvertes et vos options flexibles. En fait, l'utilisation de plusieurs fournisseurs de services en nuage au sein d'un même fournisseur de stockage de données peut contribuer à atténuer les risques tout en gardant les choses bien organisées.
Si vous décidez de changer, demandez à quoi ressemble ce processus. Le fournisseur de stockage de données aidera-t-il à migrer et à convertir si nécessaire? Serez-vous seul? Pendant que vous êtes sur ce sujet, demandez ce qui se passe si vous souhaitez supprimer complètement vos données et assurez-vous que vous pouvez éviter de modifier les logiciels, les horaires ou les processus lors du déplacement de fournisseurs.
4. Quelles mesures de sécurité sont en place?
Entrez dans les moindres détails ici :
- Déterminez les méthodes, les systèmes et les processus sont en place pour protéger vos données à la fois numériquement et physiquement.
- Discutez des réglementations et des exigences de sécurité et assurez-vous que le fournisseur est conforme. Par exemple, si vous travaillez dans le domaine médical, assurez-vous que le prestataire peut respecter la loi HIPAA. Ou si vous travaillez avec des entreprises de l'UE, sont-elles conformes au RGPD?
- Quelle méthode de chiffrement est utilisée? Qui aura accès aux données?
- Qui est responsable de quoi? Le fournisseur est-il seul responsable de son infrastructure?
Poser ces questions vous donnera, à vous et à votre entreprise, la tranquillité d'esprit et vous épargnera du stress futur en cas de violation.
5. Que se passe-t-il en cas de violation de données ou de catastrophe naturelle?
Confrontez-les aux questions difficiles. Dans le scénario fortuit où une violation de données se produit, comment le fournisseur réagirait-il? Quel est leur plan de continuité des activités? Ce sera un test pour s’assurer qu’ils disposent d’un plan de rétablissement, quelles que soient les circonstances. S'il n'a pas prévu de sauvegarder vos données ou d'aider votre entreprise à fonctionner en cas d'urgence, vous devriez peut-être chercher ailleurs.
