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Après des mois d'anticipation, de curiosité et de vérification des ciseaux de toutes sortes, Cologix a ouvert mardi matin son nouveau bureau au centre-ville de Denver, au Colorado. Surplombant le complexe de divertissement McGregor Square et situé à moins d'un kilomètre de Union Station, le nouveau bureau dispose d'une pléthore de postes de travail, de salles de réunion et d'autres fonctionnalités qui permettent l'esprit de collaboration et l'approche centrée sur l'équipe qui sont au cœur de Cologix.
Voici quelques faits saillants d'une journée mémorable et tant attendue :
8 heures du matin. – Veronica, notre adjointe exécutive et coordonnatrice des Ressources humaines, a veillé à ce que notre équipe de Denver et son équipe élargie reçoivent un accueil chaleureux, aux couleurs de Cologix, dès leur entrée dans le bureau. Veronica est l'une des nombreuses membres de l'équipe Cologix qui ont fait de mardi un tel succès.
9 h – L'équipe de Denver s'est réunie dans l'une des grandes salles de conférence du bureau - les membres de l'équipe de Cologix de l'extérieur se sont joints virtuellement - où Laura Ortman, notre coprésidente et directrice des revenus, et Dawn Smith, notre coprésidente et directrice de l'exploitation, se sont adressées à l'entreprise.
« Nous avons eu beaucoup de câlins ce matin. Beaucoup de câlins », a déclaré Laura avant de remercier une litanie d'employés de Cologix, y compris le Culture Club de l'entreprise. « Ce bureau est vraiment une représentation de tout votre travail acharné. »
« Le nouveau bureau de Cologix à Denver est magnifique! L'organisation en bureaux ouverts est propice à la collaboration, tandis que de nombreuses salles de conférence et de réunion permettent aux groupes de se réunir ».
9:30 a. m. — Après avoir soumis de nombreuses paires de ciseaux à une série rigoureuse de tests, Laura et Dawn ont trouvé les bonnes — « Nous les avons testés et ils fonctionnent », a déclaré Dawn — et avec le reste de l'équipe les encourageant, coupez le ruban bleu. Denver était ouvert aux affaires.
« C'est un lieu central pour se rencontrer — pour mes équipes et pour les réunions avec les fournisseurs et les partenaires stratégiques. Nous devrions pouvoir nous réunir pour lancer des projets importants, rencontrer des fournisseurs/partenaires/clients et, d'une manière générale, disposer d'un véritable espace pour travailler en face à face lorsque l'initiative l'exige ».
10 heures — Après avoir participé à deux parties très disputées de Bingo centré sur Cologix, les employés ont reçu une visite guidée par Kota Miller, notre coordinatrice du front office. Les participants virtuels ont regardé une vidéo coproduite par Kota.
Qu'ils soient en personne ou qu'ils regardent à des centaines de kilomètres de distance, les personnes en tournée pourraient voir que le bureau de Denver a été construit pour favoriser le travail d'équipe. L'environnement est ouvert et spacieux — les employés ne sont pas encombrés dans des compartiments, regroupés dans des coins ou cachés derrière des murs temporaires. Les gens sont là lorsque vous en avez besoin, que vous cherchiez une question à répondre à la date limite ou si vous avez envie de partager une bonne blague sur votre père.
Pour les équipes qui veulent se rassembler, il y a une poignée de salles de réunion vitrées, dont la plupart portent le nom de franchises sportives de Denver, comme les Broncos, les Rockies et Avalanche. La salle de conférence des Broncos mène à une salle de pause spacieuse qui donne sur la place McGregor. Mardi, la chambre était pleine de boissons et de collations et mêlait les membres de l'équipe. La salle à manger est déjà le lieu de rencontre au bureau où les employés peuvent prendre une bouchée et discuter avec un ou deux collègues d'un projet à venir ou du match des Rockies d'hier soir joué littéralement à quelques pas au Coors Field.
10 h 30 — Le dernier arrêt de la tournée était le mur TRUST. TRUST est un anacronyme — Des équipes talentueuses habilitées à faire des choix percutants, Respect les uns des autres, Engagement indéfectible envers les clients, Succès obtenu grâce à la responsabilité et aux résultats, Ensemble nous gagnons. C'est le fondement qui guide nos décisions chaque jour et c'est une grande partie de notre culture. Le graphique TRUST est affiché comme une peinture murale dans un couloir — un couloir que les employés de Cologix traversent plusieurs fois par jour. Le mur TRUST est un spectacle inspirant, et mardi, les employés se sont arrêtés pour s'émerveiller de sa taille et de son look unique.
« Une chose qui est TRÈS claire est ce lien avec les autres dans l’entreprise. C’est formidable de communiquer avec les gens en personne.
Notre bureau de Denver vient peut-être d'ouvrir, mais les membres de notre équipe constatent déjà l'impact positif qu'il aura sur le travail d'équipe, la collaboration et les relations que nous construisons avec les clients.
