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Cologix a fait d'énormes progrès depuis le début de notre parcours formel sur l'environnement, les médias sociaux et la gouvernance (ESG)... Plus tôt cette année, nous avons relaté ces progrès en publiant notre deuxième rapport ESG annuel intitulé « Engineered For Scale ». Dans ce rapport, nous décrivons les initiatives et les objectifs qui guideront notre travail dans les années à venir.
Mais réussir en matière ESG est un effort à l’échelle de l’entreprise. En examinant ces rapports et en entendant parler de l'ESG lors de réunions et par le biais des médias sociaux, les employés ont voulu en savoir plus sur les initiatives de l'entreprise et sur le rôle qu'elles jouent dans notre marche vers l'excellence en matière d'ESG. Avec l'aide des membres des sous-comités de pilotage ESG et de Page Haun, directeur marketing et responsable de la stratégie ESG de Cologix, Cologix a organisé deux forums virtuels début novembre pour répondre à toutes les questions, à tous les commentaires et à toutes les préoccupations liés aux ESG. Chacun a duré une heure et a été suivi par environ 100 employés.
« Les membres du sous-comité ESG Steering ont été enthousiastes à l'idée de participer à des discussions ouvertes avec nos employés, dont beaucoup ont manifesté un grand intérêt pour les initiatives ESG de Cologix », a déclaré Haun. « Nous voulions entendre leurs pensées et leurs idées. »
Une réunion était axée sur les initiatives environnementales et l'autre était consacrée aux discussions sociales et de gouvernance. Avant les réunions, les employés de Cologix ont reçu un sondage qui leur a permis de proposer des sujets de discussion, poser des questions et faire des suggestions sur la façon de progresser plus rapidement ou mieux sur les initiatives ESG. La majorité de ces questions et sujets ont été abordés par les membres des sous-comités ESG, et les participants ont également été encouragés à commenter et à poser des questions supplémentaires en direct pendant chaque discussion.
« Nous voulons vraiment que ce soit une conversation », a déclaré Haun lors de son discours d'ouverture.
« Comment y arrive-t-on d'ici? »
Les membres du sous-comité environnemental, Don Poskin, vice-président des opérations de données de Cologix, Nathan Hazelwood, directeur du développement de Cologix, et M. Haun se sont concentrés sur ce que de nombreux employés souhaitaient savoir : nos efforts en matière de développement durable, l'utilisation d'énergies renouvelables et la volonté de Cologix d'être une entreprise neutre en carbone d'ici à 2030.
« J'étais très satisfait du nombre d'employés de Cologix qui ont assisté au forum, étant donné que c'était facultatif », a déclaré Poskin. « Cela montre un niveau élevé d'intérêt et de soutien de la part des employés et facilitera la mise en œuvre des initiatives ESG au fil du temps. J'ai également été impressionné par le nombre de questions liées à la question : « Comment pouvons-nous y parvenir à partir de là? » Nous avons fixé des objectifs élevés pour notre programme ESG, et il faudra la coopération de tous pour apporter les améliorations progressives nécessaires chaque année, afin d'atteindre les différents objectifs d'ici à 2030 ».
La réunion a même donné naissance à une autre initiative ESG possible lorsqu'un employé a suggéré de faire don de vieux ordinateurs portables à une organisation à but non lucratif plutôt que de simplement embaucher une entreprise pour en disposer.
Une entreprise où tout le monde s’adapte
Les discussions sociales et de gouvernance ont été dirigées par les membres du sous-comité ESG Laura Saunders, vice-présidente, Ressources humaines; Phillip Eck, vice-président et avocat général adjoint; Corinne Shalvoy, directrice principale des talents, de l'engagement des employés et DE & I (Diversité, équité et inclusion); Dawn Smith, présidente de Cologix; Jim Mohrbacher, contrôleur adjoint; et Haun et Hazelwood.
Saunders et Shalvoy ont parlé des mesures que Cologix prend concernant DE & I, notamment en veillant à ce que 100 % des processus d'embauche de l'entreprise comprennent des entrevues avec diverses populations d'ici 2025. En outre, elles ont discuté du lancement récent du réseau Cologix Women's Connection Network, qui s'adresse à toutes les employées identifiées comme femmes en leur offrant un environnement sûr pour partager leurs histoires et écouter les autres ainsi qu'un réseau à l'intérieur et à l'extérieur de Cologix avec d'autres femmes dirigeantes.
Eck et Hazelwood ont décrit les initiatives de gouvernance de l'entreprise. L’objectif est que Cologix fasse en sorte que 100 % de son effectif suive une formation annuelle en matière d’éthique et de conformité d’ici 2023, et que l’entreprise élabore un code de conduite des fournisseurs. Ces initiatives aideront Cologix à continuer à répondre aux attentes de l'industrie, à atteindre les objectifs des clients et à maintenir son programme de gouvernance de premier ordre.
Une expérience positive
Les réunions ont été bien reçues par les participants, et beaucoup ont demandé au sous-comité de les planifier pour chaque trimestre à l'avenir. Les membres du Comité de direction ESG ont également encouragé les employés à les contacter à tout moment tout au long de l'année.
« J'étais ravie d'entendre nos employés poser à notre équipe ESG des questions difficiles sur l'avenir de Cologix et notre engagement envers les ESG », a déclaré Laura Ortman, présidente-directrice générale de Cologix. « Il peut sembler que la GSE n'est qu'une nouvelle mode commerciale, mais elle est ancrée dans de solides pratiques de gestion des risques et répond aux besoins de nos parties prenantes les plus importantes. Pour croître et réussir dans notre secteur, nous devons être un leader ESG fort. Considérer l’ESG comme un effort collectif et favoriser un dialogue ouvert sur cet effort est un facteur clé de notre réussite.
Dans un effort pour impliquer plus d'employés de l'entreprise dans nos activités ESG, Cologix lance des équipes ESG locales. Ces équipes, composées de huit à dix personnes situées sur les marchés où Cologix possède des installations, offrent aux employés la possibilité d'avoir un impact ESG au niveau local par le biais d'activités, comme le lancement d'un programme de recyclage ou la planification d'une activité de bénévolat locale pour rendre service à la communauté.
